Utvidet bakgrunnssjekk: en grunnpilar for jobbsikkerhet

En grundig gjennomgang av kandidatenes informasjon før ansettelse bidrar til å identifisere falske CV-er, forebygge potensielle risikoer og beskytte bedriftens omdømme og tillit.

Utvidet bakgrunnssjekk har blitt et viktig verktøy for å beskytte bedrifter mot svindel og andre ansettelsesrisikoer. Å ansette feil person kan være kostbart, og en grundig screening bidrar til å sikre at de ansatte har den erfaringen, kompetansen og integriteten som kreves for jobben.

Tallene bekrefter økningen i svindel de siste årene og konsekvensene det har hatt for næringslivet. Ifølge tall fra Finantilsynet var tapene fra svindel med overføringer og betalingskort 407 millioner kroner i første halvår 2023, noe som understreker behovet for å styrke screeningprosessene for å forebygge risiko.

Hva er en utvidet bakgrunnssjekk?

Ikke alle bakgrunnssjekker er like. Mens en standard bakgrunnssjekk vanligvis begrenser seg til å bekrefte identitet og kriminell bakgrunn går en utvidet bakgrunnssjekk, nærmere inn på viktige aspekter som f.eks:

• Bekreftelse på at identitets- og personopplysningene er korrekte.
• Sjekk av strafferegister eller tidligere lovbrudd.
• Gjennomgang av kreditthistorikk og misligholdte lån.
• Utdanning, arbeidserfaring og yrkesbakgrunn.
• Informasjon om selskapets aksjeposter og konkursregister.
• Sikkerhetsverifisering i henhold til bransjestandarder.

Dette analysenivået gjør det mulig for bedrifter å oppdage mulige uoverensstemmelser eller potensielle risikoer før de ansetter, noe som reduserer sannsynligheten for svindel, feilbehandling eller juridiske problemer i fremtiden. Dette er særlig relevant i høyrisikobransjer som finans, offentlig forvaltning og sikkerhet.

Fordeler med bakgrunnssjekk for å forhindre svindel

Bedrageri på arbeidsplassen kan ta mange former, fra å oppgi falske kvalifikasjoner og skjule rulleblad til å begå økonomisk kriminalitet og tillitsbrudd. En nylig sak i oktober 2024 gjaldt en Elkjøp-ansatt og to medsammensvorne, som ble dømt til fengsel for å ha svindlet sin egen arbeidsgiver.

Et annet vanlig mønster er trygdesvindel i regi av NAV.  I 2024 rapporterte NAV 346 tilfeller av personer som løy om sin arbeidsstatus og mottok urettmessige utbetalinger, noe som førte til et tap på 76 millioner kroner.

Heldigvis er det nå mulig å gjøre en utvidet bakgrunnssjekk som kan forhindre svindel for arbeidsgivere og bedrifter. Med en fullstendig oversikt over en kandidats bakgrunn og historikk reduseres risikoen for at arbeidsplassen blir eksponert for personer med problematisk historikk. I tillegg gir det følgende viktige fordeler:

• Det sikrer rekruttering av kvalifiserte og pålitelige kandidater.
• Bidrar til å overholde forskrifter og standarder, slik at du unngår juridiske sanksjoner.
• Forsterker sikkerheten på arbeidsplasser som krever betrodd personell.
• Det viser selskapets engasjement for sikkerhet og styrker tilliten hos kunder og samarbeidspartnere.
• Det reduserer kostnadene forbundet med turnover og ansettelse av uegnede medarbeidere.

Hvordan bruke utvidet bakgrunnssjekk?

Å innlemme bakgrunnssjekker i rekrutteringsprosessene bidrar ikke bare til å forhindre svindel, men også til å beskytte bedriftens omdømme og skape et trygt arbeidsmiljø . For at denne prosessen skal være effektiv og respektfull, bør imidlertid følgende punkter tas i betraktning:

1. Definer hvilke stillinger som krever utvidet verifisering, og hvilke aspekter som skal vurderes.
2. Lei inn pålitelige selskaper som tilbyr juridiske tjenester og verktøy som spesialiserer seg på bakgrunnssjekker.
3. Informer alltid kandidaten om at han/hun er relevant for stillingen. Før du gjennomfører en bakgrunnssjekk, må du ha samtykke og tillatelse fra vedkommende.
4. Analyser resultatene objektivt og i tråd med stillingens behov.

Hvordan balansere sikkerhet og rettferdighet?

Selv om utvidede bakgrunnssjekker er et nyttig verktøy, må de brukes på en ansvarlig måte for ikke å krenke kandidatenes rettigheter. Datatilsynet understreker at virksomheter må ha et klart rettslig grunnlag for å gjennomføre dem, og sikre at de er relevante for den aktuelle stillingen.

Dette sikrer at bakgrunnssjekker ikke brukes på en diskriminerende eller urettferdig måte. I tillegg er det viktig å presisere at manglende overholdelse av personvernregelverket kan føre til juridiske og økonomiske sanksjoner. Det er derfor avgjørende å balansere behovet for sikkerhet med hensynet til kandidatenes personvern

En åpen dialog med potensielle kandidater bidrar til rettferdig behandling og en positiv ansettelsesprosess. Husk at formålet med en utvidet bakgrunnssjekk er at den kun skal samle inn informasjon som er direkte relevant for jobben. 

Utvidet bakgrunnssjekk kan være til stor hjelp

Hvis din bedrift eller organisasjon ønsker å forebygge svindel og skape et tryggere arbeidsmiljø, er det verdifullt å utvide bakgrunnssjekkene i utvelgelsesprosessen. Prøv å søke hjelp fra spesialiserte selskaper og respekter personvernet til kandidatene dine; på denne måten vil du kunne gjøre tryggere og mer pålitelige ansettelser.