5 tips for å være en proaktiv person

Å være en proaktiv person har mange fordeler: det fremmer autonomi, stimulerer uavhengighet og styrker selvfølelsen. Les mer.

Ikke sitt og vent på at ting skal skje; få dem til å skje. Dette er mantraet til en proaktiv person. Og mens det høres ut som et reklameslagord, snakker vi om en av de mange måtene å definere hva proaktivitet er på.

Proaktiv oppførsel betyr å ta kontroll over en situasjon og håndtere den; å være i forkant. Det motsatte er reaktiv oppførsel, der det bare er respons og reaksjon.

Selv om det vanligvis er knyttet til arbeids- eller fagmiljøet, er det å være en proaktiv person en høyt verdsatt kvalitet i alle aspekter av livet. Ikke bare ønsker vi å jobbe med en person som alltid er villig til å ta affære og lete etter en løsning, men vi vil også møte venner som, når de har lyst til å treffe deg, legger en plan uten å gjøre det komplisert.

Anbefalinger for å bli en proaktiv person

Å tro at proaktivitet er en gitt egenskap er nesten det motsatte av selve definisjonen. Å være en proaktiv person innebærer bevegelse, ikke-konformitet og til og med en utfordring for status quo.

Men for å oppnå dette, må du gjøre noe. Her er noen anbefalinger du bør ta i betraktning. La oss ta en titt.

1. Vær organisert og realistisk

Proaktivitet går hånd i hånd med organisering. Derfor er det viktig å vite hva våre ventende oppgaver er og etablere prioriteringer.

Når vi tenker på hva vi må gjøre, må vi dele opp oppgavene og knytte dem til tidsfrister og aktører. For eksempel er det ting som avhenger av oss (å skrive en rapport eller rengjøre skapet), men vi kan også finne aktiviteter som er avhengige av andre. Derfor vil deres timing ikke nødvendigvis sammenfalle med vår.

Organisering innebærer også å sette realistiske, klare og målbare mål, slik at vi setter kurs og kan kontrollere graden av oppfyllelse eller fremgang. For å hjelpe oss kan vi i dag bruke forskjellige applikasjoner, i tillegg til planleggere.

2. Ha en fleksibel, men ikke spekulativ, måte å tenke på

Til tross for at du er organisert, er det også viktig å ha fleksibilitet. Noen ganger oppstår situasjoner som krever øyeblikkelig oppmerksomhet, så vi må kunne endre planene våre.

Dette innebærer også planlegging av tilbakeslag og realistiske tidsfrister. Imidlertid er evnen til å tilpasse seg ikke det samme som spekulasjon. Å tenke hele tiden i form av “hva hvis” forsterker bare prokrastinering.

Så det er best å begynne å tenke på tankene våre og kontrollere hvilke av dem som faller inn under unnskyldninger og hvilke som har reell grunn til å utsette aktiviteten.

Samtidig er det viktig at du bremser tankene som er dømmende og stiller spørsmål ved kapasiteten din. Hvorfor skal jeg gjøre noe slikt hvis det kommer til å gå galt? Hvorfor skal jeg gjøre det hvis ingenting kommer til å endre seg? Pessimistiske synspunkter er et hinder for proaktivitet og tar fra deg motet til å komme i gang.

I tilfeller der disse tankene er et permanent kognitivt mønster som gjennomsyrer alle livets områder, anbefales det å konsultere en profesjonell. Tvert imot, en proaktiv person er optimistisk, positiv og mener at det finnes måter å forbedre seg på.

3. Proaktivitet er også basert på gode vaner

Det er ikke lett å være proaktiv hvis vi er slitne og har lite energi. Derfor er det også viktig å ta vare på din generelle helse. Tilstrekkelig hvile og fritid, et balansert kosthold og fysisk aktivitet er hele nøkkelen. Bare på denne måten vil du kunne gi ditt beste.

4. Tenk på hva du har og ikke hva som mangler

Proaktive mennesker tenker på ressursene de har og hva de kan gjøre med dem. De lar seg ikke trykkes ned av hva de mangler eller ting de ikke kan gjøre noe med. Dette er bare unnskyldninger som brukes til å rettferdiggjøre passivitet.

På samme måte er mennesker som dyrker et proaktivt sinn, ærlige mot seg selv. De kan gjenkjenne når de er på vei i riktig retning og når de ikke er det.

De er i stand til å se på seg selv og forstå hva de trenger å endre. Slik sett er de også i stand til å bruke forslag og godta konstruktiv kritikk.

5. Sett av tid og rom for konsentrasjon

Å være proaktiv innebærer at vi kan fokusere på det vi gjør, så det er viktig at vi finner et miljø der vi kan koble oss til oppgaven og unngå å kaste bort tid og avbrudd.

Betydningen av proaktivitet for livet

Proaktivitet er også knyttet til selvfølelse. Folk som er mer reaktive forblir stillestående, som på et permanent platå, for selv om de kanskje kan respondere, vil de ikke ta initiativ.

På samme måte lar proaktivitet deg ha en viss grad av kontroll over noen situasjoner, så det er mer trygghet og selvsikkerhet. Når du planlegger, blir oppgaver også møtt og utført med mindre stress, ettersom vi allerede vet hva som ligger foran oss. De som er reaktive opplever ofte stress med oppgavene sine fordi de utsetter dem til siste øyeblikk.

Spesielt for gruppearbeid eller -aktiviteter går proaktivitet hånd i hånd med deltakelse. Derfor har de som er proaktive en tendens til å engasjere seg og føle at de er en del av det.

Til slutt forenkler proaktivitet veien til uavhengighet og autonomi, siden proaktive mennesker tar ledelsen og ikke trenger godkjenning fra andre for å komme videre. Når det gjelder reaktive mennesker, blir de avhengige av andres instruksjoner eller initiativer.

Å være proaktiv i riktig mål

Som alle ting i livet, er proaktivitet positiv når den er balansert og ikke går til ekstremer. Selv om det generelt er forbundet med tilfredshet og produktivitet, er det også sant at når byrden ikke er godt fordelt, ender en proaktiv og godt organisert person opp med å bli stresset og utbrent.

La oss tenke på tilfeller der en proaktiv person ender med å bli overbelastet med oppgaver fordi de alltid er den som tar ledelsen i hvert prosjekt. I denne situasjonen blir det, langt fra å gi dem noen fordeler, akilleshælen deres.

Det er også viktig å innse at proaktivitet har nyanser. Å være proaktiv innebærer ikke at vi vil være proaktive på alle områder. Noen problemer eller aktiviteter vil være vanskeligere for oss enn andre.