Deep Work: Kunsten av å overvinne distraksjoner på jobben

"Deep work" fremmer konsentrasjon og engasjement for en enkelt oppgave. Det er det motsatte av «multitasking». Lær alt om det her!

Deep work er en type arbeid som forsøker å fokusere og redefinere ideen om produktivitet. Det er et anti-paradigme for hva som pleier å skje i moderne tid.

Å komme til slutten av måneden og føle at du ikke har oppnådd noe du satte deg for å gjøre eller opplever hver arbeidsdag som en kamp mot avbrudd er påminnelser om at vi mister følelsen av hva som virkelig er viktig.

Hva er “deep work”?

Konseptet med deep work er en idé utviklet av Cal Newport, professor i informatikk ved Georgetown University. Det refererer til muligheten for å koble og konsentrere seg på en bevisst og fokusert måte og koble oss dypt sammen med arbeidet eller aktiviteten vi gjør. Dette er noe som ofte virker som en stor bragd nå for tiden!

Tross alt blir vi utsatt for stimuli og forstyrrelser overalt i dag, spesielt med hjemmekontorarbeid.

Deep work er til for å øke vårt behov for å fokusere og konsentrere oss om en bestemt oppgave. Å definere prioriteringer er et utgangspunkt for denne typen arbeid.

En viktig foreløpig retningslinje har å gjøre med å akseptere den begrensede tiden. Det vil si at vi ikke kan forvente å jobbe godt mer enn et visst antall timer. Derfor må vi etablere hva vi egentlig kan gjøre i dag.

Newport påpeker at deep work gjør at vi bedre kan utvikle våre evner og oppnå kvalitetsresultater. Det lar oss også få en dypere forståelse av en situasjon og finne innovative og kreative løsninger. Det er et spørsmål om å slutte å fungere med tusenvis av faner og vinduer åpne, en praksis som oppmuntrer til utbrenthet.

De viktigste egenskapene til deep work

Nå er noen av egenskapene til deep work følgende:

• Fastsetter perioder for å dedikere til fokusert arbeid.
• Tren deg selv. Newport er ikke naiv i å tro at dette er noe du får bare ved å ville gjøre det. Deep work krever vilje og utholdenhet.
• Det fjerner det overfladiske.
• Deep work redefinerer hva vi mener med produktivitet. Å ha en rekke pågående prosjekter, sjekke nyhetene, svare på telefonen og tenke på handlelisten på samme tid er ikke produktivt. Det er rett og slett å være travel.
• Bli styrt av formål. En følelse av hensikt gjenvinner meningen og grunnen til at vi gjør det vi gjør, i stedet for “å gjøre det bare for å gjøre det”, som er tvangsmessig.

Nøkler til å oppnå deep work

Det faktum at vi ofte ikke vet hvordan vi skal koble fra så mange problemer er ikke et mindre problem. Det er ikke behov for månederlange ferier eller friår. Tross alt er dette bare midlertidige løsninger.

Det vi trenger å gjøre er å endre måten vi tenker på i vårt daglige liv ved å orientere vår kognitive innsats i én enkelt retning. Noen av anbefalingene for å unngå distraksjoner er følgende.

1. Vær oppmerksom på dine interne tilstander

Vi kan ikke forvente å få en produktiv dag hvis vi ikke sov godt natten før eller hvis vi gikk flere timer uten å spise. Noen ganger er distraksjoner også relatert til måten vi føler oss på.

2. Organiser arbeidet ditt i deloppgaver

En av måtene å unngå å bli distrahert på er å organisere aktivitetene dine i mindre deler. På denne måten har hver enkelt en bestemt begynnelse og slutt, med hvileintervaller.

Ved å gjøre dette unngår du også å falle inn i en følelse av frustrasjon. Din selvtillit og ditt velvære forsterkes av å oppleve en prestasjon.

3. Prøv å jobbe i et distraksjonsfritt miljø

Det vil si, prøv å organisere og tømme skrivebordet for unødvendige elementer. Unngå visuell forurensning og støy. På denne måten fjerner du kilder til distraksjon.

4. Sett tidsplaner og etabler en rutine

Prøv å skape vaner ved å respektere timeplanene og oppførselen din. Når vi gjør dette hjelper vi kroppen og sinnet til å tilpasse seg.

For eksempel, hvis du tilbereder frokosten klokken 08.30 hver dag, kan du ta et øyeblikk med hvile og begynne å jobbe klokken 9. Hjernen din vil gradvis forstå at dette er hva den bør gjøre, og det vil bli enklere og lettere.

5. Si “nei” til sosiale nettverk

Mens du prøver å konsentrere deg, anbefales det at du setter mobilen på lydløs og holder sosiale nettverk unna hånden din. Det meste av innholdet som sirkulerer der er designet for å være vanedannende.

Algoritmer får oss til å hoppe fra en interesse til en annen. Det er derfor vi synes det er så vanskelig å stoppe.

Varsler på telefoner og datamaskiner er også svært distraherende og kan forhindre god konsentrasjon. Å skru av mobilvarsler er en god praksis for å fokusere og konsentrere oss om det vi gjør.

6. Etabler regler og forenkle aktivitetene dine

Tenk syntetisk. Kan dette møtet ha blitt gjort via e-poster i stedet? Finn enkle metoder og strategier for å administrere tid.

Husk at ikke alle pauser er like

Gjennom en arbeidsdag er det helt nødvendig å ta pauser. Dette er den eneste måten å gi hjernen nok hvile for å fylle på energien.

Dette er ikke dødtid. Det er et øyeblikk der vi produserer en annen type produktivitet og som lar oss berike oss selv med flere opplevelser og sensasjoner for å fortsette med klarhet.

Glede er ikke et lite problem når vi prøver å utføre en aktivitet på en vedvarende måte. Dette er fordi motivasjon beveger oss (faktisk kommer etymologien fra ordet “bevegelse!”).

Vi vet at alle jobber eller oppgaver har sine opp- og nedturer. Noen aktiviteter gleder oss mer enn andre. Glede og interesse for våre prosjekter bør være regelen snarere enn unntaket. Ellers blir det vanskelig å be kroppen og sinnet om å koble seg til noe som ikke interesserer dem.