Zettelkasten, den tyske hemmeligheten for bedre organisering

Ta mange notater for å huske de viktigste aspektene ved et emne og koble dem til andre ideer. Dette er grunnlaget for Zettelkasten-metoden.

Har du noen gang uten hell forsøkt å implementere retningslinjene du har lest i en bok, sett en video eller hørt om på jobben? Hvis du har, er det fordi du sikkert ikke kjenner til Zettelkasten-metoden.

Denne måten å strukturere ideer på er hensiktsmessig som et system for studier, personlig planlegging og arbeidseffektivitet. Navnet kan få deg til å tro at det er en vanskelig prosess, men i virkeligheten krever det bare oppmerksomhet.

Selv om den har eksistert i ganske lang tid, har gyldigheten av denne modaliteten nylig gitt gjenlyd på grunn av dens nytte for mennesker dedikert til forskning, læring og innholdsskaping. Her er hva det handler om.

Hva er Zettelkasten-metoden?

Zettelkasten er en teori som foreslår å ta, organisere og bruke notater. Målet er å bruke notatene til mental organisering av ideer og forståelse av begreper, slik at gamle og nye skrifter kan relateres.

Dette systemet er av tysk opprinnelse og ble skapt av sosiologen Niklas Luhmann, som brukte sin egen taktikk for å skrive 400 akademiske artikler og over 70 bøker.

‘Zettel’ betyr “papir” eller “ark”, mens ‘kasten’ betyr “boks”. Foreningen av de to begrepene refererer til en “notatboks”. Det er også kjent som en slip-boks. Mens det i dag finnes flere dataprogrammer for å fylle en boks med notater, brukte Luhmann på den tiden bare blyant og papir.

Essensen av systemet er å etablere en nyttig kobling mellom notatene. Det nytter ikke å ha en haug med kommentarer uten noen sammenheng mellom dem. Zettelkasten har flere interesser.

• Å gjøre det mulig å avgrense mål.
• Det er roten til nye ideer.
• Den fungerer som assistent.
• Det hjelper til med å koble tanker.
• Det fungerer som en type organiering.
• Alle notater har en hensikt.
• Det hjelper med å reflektere og resonnere rundt et tema.

Måter å sette Zettelkasten-teorien i praksis på

Skaperen av Zettelkasten skrev hver lapp på den fjerde delen av en side, og markerte i øvre venstre område en sekvens med tall for å identifisere dem. I tillegg la han inn divisjoner og grener til disse notatene.

Enten på tradisjonell måte eller ved bruk av programvare krever håndtering av den tyske permen overholdelse av visse kriterier, som vi vil forklare nedenfor.

Før sammen, ett notat per idé

Dette er kjent som “atomisitetsprinsippet”. Den riktige måten er å ha én idé per ark, fordi dette gjør det lettere å relatere dem nøyaktig. Grunnlaget er å skrive korte notater og spesifisere deres opprinnelse.

Bruk autonomi

Autonomi betyr at hver merknad må forstås uten å være avhengig av andre observasjoner. Du kan flytte den, skille den, koble den eller behandle den, men notatet vil alltid kunne bli forstått alene.

En særegenhet ved autonomi er det du fremhever. Det vil bevare nytten, selv om den første informasjonskilden forsvinner.

Bruk enkle ord

Ikke bruk fancy ord, du fordøyer enkelt innhold raskere. Skriv med dine egne ord slik at når du leser emnet vil du forstå det uansett hvor lenge siden du skrev det ned.

Lenk kommentarene sammen

Relevansen av lenker er at hvis en lapp ikke har en nettverksforbindelse, vil den miste nytten i slip-boksen. Selv om uavhengighet er avgjørende for å forstå merknadene, gjør koblingen dem til mer nyttig materiale.

Ikke opprett kategorier

En slip-box er ikke ordnet etter hierarkier eller kategorier for ikke å betinge materialet og bruke det som grunnlag for fri tenkning. Hvis det måtte svare på en ordre, ville det være etter temaer. Den riktige måten å skille merknadene på er ved tall- og bokstavkoder. For eksempel: 1, 1a, 2, 2a, 2b, 3 osv.

Ikke fjern noen notater

Selv om du anser en kommentar for å være foreldet, ikke fjern den. Det beste du kan gjøre er å legge ved et nytt notat som rettferdiggjør tap av gyldighet. Fra arkivet vil du senere innse hvordan tankene dine ble forvandlet.

Oppsummer

Så lenge du samler emner, konstruer oppsummeringsnotater, det vil si et notat som dekker sekvensen av lenker til de andre merknadene, bør alle referere til hvor de kom fra, enten fra et notat eller en relatert idé.

Fordeler med å bli organisert gjennom Zettelkasten

Organisering gjennom Zettelkasten-metoden bidrar til effektivitet, hukommelse, planlegging og stresseliminering. Generelt er det vanskelig for noen som er organisert å glemme detaljer og har mer sannsynlighet for å oppnå suksess takket være denne evnen.

I tillegg sier en studie rapportert av tidsskriftet Brain, Behavior and Immunity at organiserte individer har lavere risiko for dødelighet. Argumentet er at personlighetstrekk påvirker nivåene av interlucin-6 og C-reaktivt protein, 2 grunnleggende elementer for immunsystemet.

Anbefalinger for å få mest mulig ut av Zettelkasten

Tålmodighet er en verdi ved å internalisere notatbokssystemet. Ikke gi opp med det første fordi du anser det som komplisert; litt etter litt vil du forstå med teknikken og bygge opp en stor database.

Men hvis du vil bruke metoden med oppdaterte verktøy, kan du prøve mobile notatapper. En annen hemmelighet er å ikke vente for lenge med å legge inn nye ideer. Handle raskt og respekter prinsippene om atomitet, autonomi og kobling.