Hvordan bli en mer organisert person
Blir du frustrert på slutten av dagen når du innser at du bare var i stand til bare å fullføre to av de 10 aktivitetene du hadde planlagt? Det er veldig vanlig å føle at det ikke er nok timer på dagen. Organisering er nøkkelen til å gjøre rutinen effektiv, men for det må du lære å være en mer organisert person.
De som er organisert, går ikke utover det de skriver i agendaen sin, der de holder en grundig oversikt over hva de må gjøre.
I denne forstand, når dagen tar slutt, tar de 10 minutter til å planlegge neste dags aktiviteter og markere de som er prioritert. Videre er de ikke bare ryddige i notatene, men også arbeids- eller studierommene.
Tips for å være en mer organisert person
Vi kommer til å dele noen tips som kan hjelpe deg med å være litt mer organisert og føle at dagen har vært produktiv. Vi bør presisere at du kan bruke dem på alle områder, enten det er ditt hjem, ditt arbeid eller livet ditt generelt.
Bruk lister
Å lage huskelister er en veldig god start på å bli en mer organisert person. Det er programmer designet for å lage lister med klassifiseringer, farger eller prioriteringer. Imidlertid er bruk av en klassisk notatbok alltid et gyldig valg.
Samtidig er det viktig å fastslå hvilken aktivitet som er mest presserende og hvilken som er den mest kjedelige å utføre først. Den verdenskjente foredragsholderen, Brian Tracy, uttaler i sin bok Eat That Frog! at når du blir kvitt det du har utsatt, begynner alt å gå mye raskere.
Du bør også sørge for at du ikke prøver å stole på hukommelsen din, uansett hvor god den er. Det er alltid bedre å sette alt skriftlig, slik at du ikke ender med å spørre deg selv “Hva var det jeg skulle gjøre igjen?”. Ved å lage notater reduserer du misforståelser og forvirring.
Ha alt på plass
Du vil bli overrasket hvis du teller tiden vi kaster bort på å lete etter bilnøklene våre fordi vi ikke la dem på riktig plass. Ladere, mobiltelefoner, papirer, penner, klær, leker i hjem der det er barn… alt må ha en tildelt plass, som må respekteres. Ellers bruker du hele dagen på å lete.
Et av tipsene fra Marie Kondo, eksperten i å rydde opp i hjemmet, er at når du går fra ett rom til et annet, bør du ta med deg noe. Det vil si at du bør dra nytte av turen for å ta klærne som var igjen på kjøkkenet til soverommet, for eksempel. Det er veldig enkelt, og du vil spare mye tid.
Du kan være interessert i: Gode rengjøringsvaner for å holde huset rent og ryddig
Rydd opp på datamaskinen
Hvis du jobber med en datamaskin, bør den være organisert, med et rent skrivebord og informasjon tilgjengelig umiddelbart. Bruk mapper og undermapper til å klassifisere dokumentene dine.
Det samme gjelder bokmerker i nettleseren. Det er viktig å ha mapper med nettsteder som har kjennetegn til felles eller som inneholder lignende informasjon. For eksempel nyheter, leverandører, kunder, betalingsplattformer, banker, filmer, osv.
Det virker åpenbart, men mange ganger legger vi til et nytt bokmerke i favorittene våre, og da går det tapt. Dette krever tid å rydde opp i neste gang vi logger inn.
Gjør en ting om gangen
Det er bedre (og mer produktivt) å fokusere oppmerksomheten din på én aktivitet om gangen. På den måten blir du ikke distrahert eller avleder energien til å prøve å gjøre flere oppgaver samtidig, noe som ofte fører til at du ikke klarer å fullføre noen av dem.
Oppretthold ordnede rutiner
Livet består av systemer: arbeid, gjøremål, hjem, matlaging, shopping. Hvert system stiller forskjellige krav til oss. Vi foreslår at du går gjennom hvilke systemer du har i livet ditt og organiserer dem en etter en, slik at du vet hvilke aktiviteter hver enkelt vil kreve av deg.
Du kan være interessert: Min rutine gir meg ikke tid til å hvile; Hva gjør jeg?
Fordelene ved å være en organisert person
Når organiseringen er en del av livet ditt, vil du kunne nyte fordelene ved orden. Her er 3 fordeler som vises umiddelbart.
1. Du sparer tid
Ved å ha alt planlagt dagen før, starter du dagen med mindre å gjøre. Mens du spiser frokost, kan du gå over agendaen din og starte uten overraskelser, for eksempel glemte forfallsdatoer eller forfalte regninger.
Organiserte mennesker legger heller ikke igjen noe neste dag. Med andre ord, rengjør de kjøkkenet sitt på kvelden, og alt er på plass før de hviler. Tro oss: Du starter morgenen din med et annet syn på dagen!
2. Livet blir mer enkelt
Alt koker ned til å redusere og forenkle. For eksempel, ved å ha en enkel liste, har du alt på samme sted, og du vil ikke glemme bursdager eller å betale strømregningen.
3. Stressnivået ditt blir lavere
Alt vi har gjennomgått i denne artikkelen fører oss til å redusere stressnivået. På den måten overvelder vi ikke oss selv ved å prøve å oppnå ting vi allerede vet på forhånd at vi ikke vil rekke. I stedet stoler vi på listen vi har laget og holder oss til den.
Å være en mer organisert person er en verdig endring
En av de største tilfredshetene er å ta en penn og krysse av en aktivitet du måtte gjøre og ha fullført. Det gir en stor følelse av selvoppfyllelse.
Husk å være snill mot deg selv og sett deg daglige mål som du kan nå. På denne måten unngår du frustrasjonen over ikke å ha vært i stand til å utføre alle oppgavene du hadde satt for deg selv. Lister må være realistiske og oppnåelige. Har du allerede din klar til i morgen?
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Kondo, M. (2016). La felicidad después del orden (La magia del orden 2): Una clase magistral ilustrada sobre el arte de organizar el hogar y la vida. Aguilar.
- Tracy, B. (2017). Eat that frog!: 21 great ways to stop procrastinating and get more done in less time. Berrett-Koehler Publishers.
- Tracy, B. (2015). Liderazgo(Vol. 1). Grupo Nelson.
- Tracy, B. (2014). Time Management (The Brian Tracy Success Library).
- Mortimer, J. T. (2018). Social psychological aspects of achievement. In Generating social stratification(pp. 17-36). Routledge.
- Olivera, L. M. H. (2019). Marie Kondo. Archivamos, (113), 38-39.
