Hvordan dekorere en samarbeidsplass

Coworking-kontorer har spesielle egenskaper som skiller dem fra andre arbeidsområder. For å oppnå effektiv coworking må man være oppmerksom på detaljer.
Hvordan dekorere en samarbeidsplass

Skrevet av Jonatan Menguez

Siste oppdatering: 10 mai, 2023

Stadig flere bedrifter og selvstendige arbeidere bruker samarbeidsplasser for å utføre sine aktiviteter. En samarbeidsplass gir sine kunder verktøy og fasiliteter for arbeidsoppgaver, men også for å fremme relasjoner og utveksling av ideer.

Av denne grunn er det viktig at disse rommene er innredet deretter. Du kan velge et design fokusert på et spesifikt felt eller et mer generelt.

Det viktige er å oppnå en behagelig arbeidsplass og møte med andre. Dette innebærer god belysning, konstant rengjøring og et komfortabelt møbeloppsett.

Hva er en samarbeidsplass?

Samarbeid er en måte å utføre arbeidsoppgaver på i et delt rom, uten å møte kostnadene ved et privat kontor. Disse plassene er mye brukt av frilansere, små bedrifter og profesjonelle av alle slag som leter etter nye kontakter i et miljø forberedt for det formålet.

Generelt gir en samarbeidsplass, kundene alle nødvendige verktøy for å utføre oppgavene sine. Dette innebærer tilstrekkelige møbler, internettilgang, møterom og godt klimaanlegg.

Innenfor et samarbeidskontor er målet å stimulere til utveksling mellom mennesker fra ulike sektorer. Samtidig utnytter den et mer økonomisk plass enn å leie et kontor, på grunn av felles bruk av materialer og verktøy.

Vi tror du også kan like å lese denne artikkelen: Bubble Worker Syndrome: Hva det er og hvordan man skal håndtere det

Fordelene med en samarbeidsplass

Denne type kontorer kreves i økende grad i et mangfoldig arbeidsmarked. Avbruddet i hjemmearbeid det siste tiåret og effekten av karantener har tvunget tusenvis av selskaper til å endre dynamikken sin.

I denne sammenhengen presenteres samarbeid som et alternativ med en rekke fordeler:

  • Delt plass. Dette er et sted hvor kunnskap og erfaringer kan utveksles mellom arbeidere fra ulike områder.
  • Mer budsjettvennlig. Det representerer mye lavere kostnader sammenlignet med kontorleie. Av denne grunn velger små bedrifter og uavhengige fagfolk ofte å leie en samarbeidsplass.
  • Fleksibilitet. Dette er et konsept som innenfor samarbeidsplassen, gjelder både arbeidstid og kostnader. Det er mulig å angi en vurdering i henhold til hvor mye tid og verktøy som brukes.
  • Sunt arbeidsmiljø. Samarbeidsplasser er forberedt for å skape et arbeidsmiljø i henhold til behovene til kundene deres.
  • Tematisk. Flere og flere plasser fokuserer sin innsats på spesifikke aktiviteter for å forårsake utveksling mellom arbeidere i samme sektor. For dette formålet er typen dekorasjon grunnleggende.
dekorere en coworking plass
Telearbeid blomstrer nå, og nettsteder for kostnadsdeling er en økende nødvendighet.

Funksjoner å vurdere for å dekorere en samarbeidsplass

Hovedformålet med samarbeid er å oppnå et sted hvor bedrifter og arbeidere føler seg komfortable med å utføre oppgavene sine. Av denne grunn er det viktig å ta hensyn til flere aspekter når det kommer til dekorasjon. Disse detaljene skaper et hyggelig arbeidsmiljø ved å oppmuntre til konsentrasjon og produksjon av kollektive ideer.

Møbler

Et grunnleggende valg for å få mest mulig ut av plassen, er møblene. Innsatsen må fokuseres på å produsere komfort og bruke den tilgjengelige plassen mest effektivt.

Stolene må være komfortable, og bordene må være store nok til at alle klienter kan plassere arbeidsredskapene sine.

I dette aspektet ser noen plasser etter innovasjon både i møblene og i arrangementet. Det er mulig å finne fra klassiske skrivebord og store rektangulære bord til runde bord eller individuelle sektorer.

Sett plassen deres fra hverandre for å dekorere en samarbeidsplass

Det er viktig å allokere en liten sektor til et kontor eller et mer avslappet sted. Til dette formålet anbefales det å plassere benker eller lenestoler, siden det er noen type møbler som skaper avslapning i møtene. Mange bedrifter velger også disse verktøyene for å oppmuntre til kreativitet.

Belysning

En transcendental egenskap i arbeidstiden er lys. Det er nødvendig at en samarbeids plass er godt opplyst, men også veldig viktig å se etter måter å balansere synet når det kommer til skjermer.

Hvis det naturlige lyset er sterkt, anbefales det å plassere limtyper av vinyl på vinduene for å redusere refleksjonen på datamaskinene. På en annen side er det vanlig at kunstig belysning skapes gjennom taklamper.

Fleksibilitet

Denne type plass må kunne tilpasses de ulike behov som medlemmene i en bedrift kanskje har. Det kan for eksempel gjøres om til et vanlig kontor, et rom for ideer eller til og med et møterom. Paneler og modulære design er ideelle for dette formålet.

Bruk farger for å dekorere et arbeidsrom

Valget av fargepaletten bør være underlagt logoen og merketonene, et aspekt som forsterker bedriftens identitet. For sterke farger anbefales imidlertid ikke for samarbeidsmiljøer. Hvitt, grått eller lysebrunt er generelt aksepterte alternativer.

Personvern

I tillegg til møterom, fellesrom eller erfaringsutveksling, er det viktig at samarbeidsplassen har et privat område. Dette er en detalj som fremmer konsentrasjon og øyeblikk av spesifikke møter.

Bærekraft

Et aspekt som blir mer sentralt er å oppnå rom som er mer miljøvennlige. Økologiske materialer for skrivebord, stoler og andre møbler er et godt alternativ for å tilby en samarbeidsplass med fokus på bærekraft.

Velvære

Både klassiske kontorer og samarbeidsplasser er i økende grad fokusert på å skape rekreasjonsområder som fremmer avslapning og helse. Dette har positive effekter på kreativitet og generell velvære.

Noen design har rom for yogaøkter, treningsstudio og andre fysiske aktiviteter.

Coworking plass dekorert med saccosekker
Samarbeidsplasser må ha områder for gruppemøter.

Liker du denne artikkelen? Du kan også like å lese: Vanskeligheter i den nye jobben? 5 tips for å tilpasse seg

Viktige detaljer

I tillegg til de generelle problemstillingene, er det en rekke detaljer som bør være tilstede på et samarbeidskontor. Dette er aspektene som utgjør forskjellen med andre miljøer, som innovasjon, organisering og vegetasjon.

  • Lunsjområde: Som ethvert kontor krever samarbeid, også en plass til lunsj. Hvis vaktene er på heltid, desto større grunn til dette!
  • Vegetasjon: Planter er et must i alle samarbeidsplasser. Dette er en detalj som gir vitalitet og velvære.
  • Original dekorasjon: Designet kan være underlagt den spesifikke aktiviteten som foregår der. Det er imidlertid tilrådelig å se etter en innovativ og inkluderende dekorasjon for å skape komfort blant arbeidere fra forskjellige felt.
  • Renslighet og orden: Dette er et transcendentalt aspekt ved enhver arbeidsplass. En dårlig desinfisert eller organisert samarbeidsplass er neppe et bra sted for å få arbeidet gjort.

Leter du etter stilen for å dekorere arbeidsplassen din?

En mulighet for å dekorere samarbeidsplassen er å fokusere på et spesifikt univers av aktiviteter. Tenk for eksempel på teknologiselskaper, som ofte bruker disse kontorene. I dette tilfellet anbefales moderne møbler samtidig som de gir en minimalistisk stil.

På en annen side, hvis merket søker å posisjonere seg innen bærekraft, vil nøkkelen være at plantedekorasjon er tilstede. Tre bør også tas i betraktning i dette alternativet.


Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.


  • de Melo Costa, Danilo, de Oliveira Junior, Luiz,  AMBIENTES DE COWORKING COMO POTENCIALIZADORES DA INOVAÇÃO. Revista Pensamento Contemporâneo em Administração [Internet]. 2021;15(3):67-89. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=441769583006
  • Borsani, Maria Silvia. “Materiales Ecológicos: Estrategias, Alcance Y Aplicación de Los Materiales Ecológicos Como Generadores de Hábitats Urbanos Sostenibles.” Mar. 2011. Web. 8 July 2022. Disponible en: https://upcommons.upc.edu/handle/2099.1/13759
  • Martín García, Alberto, Buitrago, Álex, Torres Ortiz, Lidia,  Trabajemos juntos: Coworking online y sincrónico en Twitch como muestra del potencial colaborativo del live-streaming. Revista de Comunicación [Internet]. 2022;21(1):49-65. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=589470678004
  • Spinuzzi, Clay, et al. “‘Coworking Is About Community’: But What Is ‘Community’ in Coworking?” Journal of Business and Technical Communication, vol. 33, no. 2, Apr. 2019, pp. 112–140, doi:10.1177/1050651918816357

Denne teksten tilbys kun til informasjonsformål og erstatter ikke konsultasjon med en profesjonell. Ved tvil, konsulter din spesialist.