8 strategier for å administrere tiden din bedre

Å vite hvordan du skal administrere tiden din for å bli mer produktiv er en ferdighet vi alle kan lære. Her er noen strategier som vil hjelpe deg med å oppnå det.

Føler du at det ikke er nok timer i døgnet til å komme igjennom alle ventende oppgaver? Er det vanskelig for deg å administrere tiden din?

Hvis du er en av disse menneskene, er det på tide å revurdere rutinen din. Hvis du ønsker å administrere tiden din bedre, må du få orden og være disiplinert.

Nøkkelen er å administrere og bruke timene i døgnet riktig. Når det er sagt, hvis du ikke vet hvordan du skal gjøre det, finnes det noen alternativer.

Mulige årsaker til at du ikke har nok tid

Flere grunner hindrer oss i å utnytte timene i døgnet. De fleste av dem har å gjøre med måten vi administrerer tiden vår på.

Blant de vanligste er følgende:

Mangel på organisering

Lager du vanligvis en liste over oppgavene dine og prioriterer dem? Planlegger du gjennomføringen av aktivitetene dine på forhånd?

Hvis du ikke har prøvd det, er det på tide å gjøre det til en vane. Å organisere aktivitetene dine er en grunnleggende kvalitet hvis du vil administrere tiden din mer effektivt.

Folk som ikke vet hvordan de skal være organiserte og har mange ufullførte oppgaver, vet vanligvis ikke hvor de skal begynne. De prioriterer også de som ikke er så presserende. Ved å gjøre dette investerer de krefter og innsats på feil måte.

Du kaster bort tiden din på internett

Det er et stort antall mennesker som bruker mye tid på å sjekke sosiale medier eller surfe på internett. Dette representerer et problem, da de pleier å glemme at det finnes en virkelighet utenfor skjermen, og at det er oppgaver som må gjøres.

Du kan ikke si “nei”

En annen grunn til at du ikke har nok tid, kan være det faktum at du inngår kompromisser og godtar for mange oppgaver. Til slutt overskrider du grensene og kompromitterer kvaliteten på det du gjør.

Derfor, hvis du vet at timeplanen din er trang, unngå å tilby eller godta flere aktiviteter enn du allerede har. Et innledende steg er å organisere og gjenkjenne grensene dine.

Du gjør mange ting på en gang

Det er vanlig å finne folk som multitasker. Mens de for eksempel svarer på en e-post, snakker de i telefon og sørger for at det som står på komfyren ikke kommer til å bli brent.

Hvis du er en av disse menneskene, er det på tide å begynne å gjøre ting i rekkefølge og fokusere på én oppgave om gangen.

Du fokuserer all din innsats på en ting

Den andre ekstremen er å investere mye krefter, tid og konsentrasjon på èn ting. Dette fører til forsømmelse av andre oppgaver. Det er ikke galt å vie deg til noe spesifikt, men det er bedre å være effektiv og fullføre det på kortest mulig tid.

Hvis du føler at du ikke gjør fremskritt i en aktivitet, kan du tillate deg å gå videre til en annen som kommer etter i prioritetsrekkefølgen. Og ikke glem å fullføre aktiviteten når du er mer villig og i stand til det.

Strategier for å administrere tiden din bedre

La oss se på åtte strategier som kan hjelpe deg med å administrere tiden din bedre. Noen av dem kan kombineres med andre, og hver person må definere om de passer agendaen deres eller ikke.

1. Lag en liste over dine prioriteringer for å administrere tiden din

Kvelden før eller som det første du gjør om morgenen, skriv ned alt du vil oppnå den dagen. Gi deretter hver oppgave et prioritetsnivå.

Sett for eksempel “haster” på de aktivitetene som må gjøres i løpet av det neste døgnet; “viktig” på de som må gjøres i løpet av de neste dagene, og “haster ikke” for de som kan vente lenger. Dette vil tillate deg å fokusere på de mest relevante oppgavene.

2. Planlegg tidene for aktivitetene dine

Etter at du har en liste over forpliktelsene dine, bør du planlegge dagen effektivt. Dette betyr at hver aktivitet og oppgave skal ha sin egen plassering for å bli utført på et bestemt tidspunkt.

Bestem også tiden det tar å utføre dem. På denne måten vil du være klar over alt du må gjøre og hvor lang tid det vil ta.

Prøv å starte dagen med å utføre aktivitetene med høyest prioritet og vanskeligheter. Tidligere på dagen er når vi er mer klartenkte og  energiske.

Spar på samme måte de enkleste og mest mekaniske tingene til slutten av dagen. Når dagen går, vil du bli mer overveldet, og det er bedre å ta på deg de tingene som krever mindre innsats.

3. Unngå å utsette oppgavene dine for å administrere tiden din

For å fullføre alle dagsoppgavene, unngå prokrastingering så mye som mulig. Prokrastingering vil føre til at oppgaver hoper seg opp, og du vil føle mye stress på grunn av det.

I stedet kan du prøve å fullføre forpliktelsene før tiden, slik at du kan hånd om mulige komplikasjoner og fortsatt opprettholde timeplanen din.

4. Ha alltid tid til deg selv

Selv om du har mange ventende aktiviteter, må du alltid planlegge tid for deg selv. Helst bør du gjøre dette før dagen begynner.

På denne måten vil du øke energinivået og være mer forberedt på å møte daglig stress. Blant aktivitetene du kan gjøre i denne tiden dedikert til deg, er å meditere 10 til 20 minutter etter å ha våknet, trent eller spist en sunn og næringsrik frokost.

5. Forbered det du kan kvelden før

En annen måte å bedre administrere tiden din på er å optimalisere tiden du har om morgenen. Det vil si kvelden før, forbered klærne, maten din for dagen og materialene som skal brukes.

Dette forhindrer deg i å løpe rundt og lete etter eller forberede det du trenger for å starte dagen.

6. Hold arbeidsområdet ditt ryddig og rent for å administrere tiden din

Orden og renslighet på arbeidsplassen gjør at folk kan føle seg komfortable og være mer produktive. Unngå å kaste bort tid på å lete etter ting på grunn av rot

Når det er sagt, uansett hva slags arbeidsplass eller arbeidsområde du har, er det viktig å alltid sørge for at det er rent og ryddig.

7. Eliminer distraksjoner

Noen av de største distraksjonene er sosiale medier og meldinger på elektroniske enheter. Når vi jobber, må vi unngå å legge til oss disse vanene, fordi de kan distrahere oss.

Hvis det er veldig vanskelig for deg, blokkerer forskjellige applikasjoner sosiale medier eller personlig e-post mens du jobber.

8. Legg deg tidlig for å administrere tiden din

Å få en god natts søvn er viktig hvis du vil administrere tiden din riktig. Forsøk derfor å legge deg tidlig, før kl. 22.00.

På denne måten vil du nyte fordelene med god søvn og våkne med mindre vanskeligheter.

Å administrere tiden din krever utholdenhet

Problemet er ikke at døgnet har for få timer. Det handler om å kunne organisere og planlegge tiden du bruker.

Det er også viktig å kjenne til dine evner og grenser. Dette vil la deg unngå å overbelaste deg selv med oppgaver du ikke klarer å utføre.

Kort sagt, å få tiden til å fungere bedre for deg, avhenger av en god organisering av oppgavene dine og tilstrekkelig oppfyllelse av dem. Hvis du oppnår dette, vil ikke det å administrere tiden din  være et problem for deg lenger!